管理員如何為成員分配騰訊企業(yè)微信郵箱?

作者：騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時間：2026-09-28 15:27:41  訪問量：180  

管理員如何為成員分配騰訊企業(yè)微信郵箱?

1、為成員分配企業(yè)微信郵箱的條件

(1)企業(yè)管理后臺已綁定開通中/已生效的企業(yè)自有域名

2、手動創(chuàng)建添加郵箱方式

(1)為新成員分配騰訊企業(yè)微信郵箱

方法一、管理員通過企業(yè)微信管理后臺【協(xié)作->郵件->郵箱賬號->添加郵箱->為新成員添加】，填寫新成員姓名、企業(yè)郵箱地址、初始密碼、成員位于通訊錄部門信息。

注：添加成員后，企業(yè)微信賬號的“賬號”信息(成員唯一標識)由系統(tǒng)根據(jù)郵箱前綴生成。

初始密碼需滿足以下要求：

①同時包含大寫字母、小寫字母和數(shù)字密碼;

②長度為 8~32 個字符。

方法二、企業(yè)管理員通過企業(yè)微信管理后臺【協(xié)作->郵件->郵箱賬號->導入郵箱】批量導入新成員;下載的模板中需填寫新成員姓名、企業(yè)郵箱地址、初始密碼、部門信息。

注：添加成員后，企業(yè)微信賬號的“賬號”信息(成員唯一標識)由系統(tǒng)根據(jù)郵箱前綴生成。初始密碼需滿足以下要求：

①同時包含大寫字母、小寫字母和數(shù)字密碼;

②長度為 8~32 個字符。

(2)從通訊錄選擇已有成員分配企業(yè)微信郵箱

①單個操作路徑：企業(yè)微信管理后臺【協(xié)作->郵件->郵箱賬號->添加郵箱>從通訊錄選擇已有成員添加】

②批量為通訊錄已有成員分配企業(yè)郵箱：企業(yè)微信管理后臺【協(xié)作->郵件->郵箱賬號->導入郵箱】，下載的模板中需填寫姓名、企業(yè)郵箱地址、初始密碼、已經(jīng)加入企業(yè)的成員企業(yè)微信賬號，成員賬號信息可以在【企業(yè)微信->通訊錄】查看。

③管理員“為通訊錄成員添加郵箱”，只能選擇通訊錄未分配郵箱地址的成員;若成員已分配郵箱地址，會提示“該成員已分配郵箱地址”。

溫馨提示：若成員已經(jīng)登錄企業(yè)微信，管理員為成員分配企業(yè)微信郵箱后，成員可直接通過企業(yè)微信客戶端使用郵箱，無需設(shè)置初始密碼且激活郵箱。

3、激活方式

企業(yè)微信管理后臺為設(shè)置初始密碼創(chuàng)建郵箱后，可點擊“通知成員使用“復制郵箱信息”發(fā)送給成員激活郵箱，成員通過網(wǎng)頁端打開激活鏈接，輸入賬號、初始密碼、微信綁定后激活郵箱，下載企業(yè)微信APP使用微信登錄企業(yè)微信賬號加入企業(yè)，通過【郵件】功能使用郵箱收發(fā)郵件。

注：郵箱激活后，初始密碼失效。如需網(wǎng)頁端登錄郵箱可使用企業(yè)微信APP掃碼登錄企業(yè)微信郵箱。

4、企業(yè)微信通訊錄添加成員

1、通訊錄單個賬號手動創(chuàng)建

創(chuàng)建方式：管理員收集員工手機號后，在企業(yè)微信后臺給員工創(chuàng)建郵箱賬號。

管理員在企業(yè)微信管理后臺【通訊錄->新增/批量導入】，選擇填寫手機號的方式，并輸入郵箱賬號、成員姓名、賬號(作為成員唯一ID，默認按郵箱前綴填入，可填寫工號或?qū)W號)保存信息即可創(chuàng)建成功。

2、管理員分享二維碼或鏈接邀請加入

管理員在企業(yè)微信管理后臺【通訊錄->微信邀請】，獲取分享二維碼或鏈接至內(nèi)部溝通群等方式，員工點擊加入成功后，通過企業(yè)微信管理后臺【通訊錄】找到加入的成員賬號為其補全手機號碼信息。

注：管理員可設(shè)置審核權(quán)限并進行審批。

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