機密文件一旦發出就不受控可怎么辦?

作者：企業微信    發布時間：2025-03-14 10:24:23  訪問量：1060  

機密文件一旦發出就不受控可怎么辦?

除了配方和政策公告，公司的戰略規劃、上市公司未披露的材料、專利文件、財務報表、薪酬結構也都是高保密文件。但是把這些機密文件牢牢鎖在內網、或者專門的硬盤、電腦里，也會帶來效率問題，因為這些文件也需要協作、修改，所以不僅需要保密，傳閱也要方便。

以前，大家都會給Word、Excel文件設個密碼，但是往往發出去的時候，都是文件連密碼一起發出去，相當于鑰匙和鎖一起給出去了，保密效果不大。而且一旦文件發出去了，就像斷線的風箏，企業根本不知道被發給了誰，是不是被競爭對手看過。如果重要文件造成了泄密，企業更無法查出哪個員工是泄漏源。如何保證機密

文件又安全，又傳閱起來方便呢?

三棵樹啟用了企業微信的「文件防泄漏」這一安全高級功能。在「文件防泄漏」模式下，企業微信里所有文件收發的操作記錄，都會被日志記錄下來，不管是通過企微發送的Word、Excel文件，還是在線文檔。當遇到信息安全泄密事件的時候，企業的管理員能通過后臺看到，每份文件是誰上傳的、有誰下載了、看了或者轉發了。

更重要的是，就算有人將重要材料發到微信里，后臺也能看到操作記錄的日志。這大大降低了管理成本，還確保了文件傳輸安全。而對于研發、財務等機密部門的成員，還可以進一步設置：讓特殊崗位無法向企業外的人發送文件，來進一步保證機密部門的材料安全。

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