騰訊企業(yè)微信郵箱“收信過濾規(guī)則”功能有什么優(yōu)勢？

作者：author    發(fā)布時間：2024-02-11 20:35:25  訪問量：1089  

“收信過濾規(guī)則”功能介紹

為了保護企業(yè)信息安全和郵件數(shù)據(jù)安全，騰訊企業(yè)郵箱支持企業(yè)管理員設(shè)置“郵件收信過濾規(guī)則”功能，郵箱系統(tǒng)會針對企業(yè)下成員郵箱收到符合“過濾規(guī)則”的郵件自動執(zhí)行過濾操作。

注：該功能屬于郵件高級功能特權(quán)

設(shè)置入口：

【企業(yè)微信管理后臺->協(xié)作->-安全管理->收信過濾規(guī)則】

1.新建規(guī)則：填寫規(guī)則名稱和生效范圍

生效范圍可選擇：指定賬號、部門或公共郵箱。

2.添加規(guī)則內(nèi)容

選擇郵件來源：企業(yè)外、企業(yè)內(nèi)或者不限制。

根據(jù)企業(yè)要求設(shè)置過濾規(guī)則條件，單個條件可以設(shè)置多個條件進行過濾，多個條件之間支持“任一條件”或“滿足所有”;并在所選條件的對話框內(nèi)填入相應(yīng)的郵箱地址、郵件內(nèi)容、主題等信息。

同時支持在設(shè)置的條件中添加例外條件，例外的條件不會受規(guī)則約束。

3.執(zhí)行過濾操作

符合過濾規(guī)則內(nèi)容的郵件會根據(jù)設(shè)置的過濾操作執(zhí)行：拒收并退信、拒收但不退信或者標記為垃圾郵件，最后點擊“保存規(guī)則”按鈕進行保存。

4.支持停用或刪除規(guī)則

停用或刪除收信過濾規(guī)則，系統(tǒng)將不執(zhí)行該條郵件過濾規(guī)則。

5.查看規(guī)則過濾郵件明細

通過【企業(yè)微信管理后臺->協(xié)作->安全管理->-收信過濾規(guī)則->過濾規(guī)則明細】可查看最近180天內(nèi)執(zhí)行過濾規(guī)則的郵件記錄。

符合過濾規(guī)則內(nèi)容的郵件選擇執(zhí)行[拒收并退信]或[拒收但不退信]，【成員郵箱->收信記錄->郵件記錄】郵件記錄顯示“企業(yè)攔截”，如需取回郵件可聯(lián)系郵箱管理員通過【過濾規(guī)則明細】點擊取回，取回后郵件將重新投遞至成員郵箱收件箱中，并且郵件記錄從【過濾規(guī)則明細】中移除。

注意：支持取回10天內(nèi)被執(zhí)行過濾規(guī)則的郵件，超過10天不支持取回。

注： ①規(guī)則ID具有唯一性; ②所有啟用中的規(guī)則將按從上到下順序依次執(zhí)行; ③創(chuàng)建收信過濾規(guī)則最多創(chuàng)建300條。

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