騰訊企業微信效率套件文檔高級功能有什么作用?

作者：騰訊企業郵箱    發布時間：2023-06-30 11:14:34  訪問量：2767  

騰訊企業微信效率套件文檔高級功能有什么作用?由于生活和工作的不斷發展，辦公節奏的要求越來越快，提高員工的辦公效率和體驗也越來越受到重視。企業微信作為一款集成了溝通、協同和辦公等多種功能的軟件，深受廣大企業歡迎，與過去需要同時開啟多個辦公軟件，在各種商業環境中進行工作不同，本次企業微信推出了效率套件產品。企業只需使用企業微信賬號，即可一鍵登錄享受3個產品(騰訊企業郵、微盤、文檔)的高級功能及500G/賬號專業版容量，助力企業開啟高效協同辦公新方式。今天上海騰訊企業微信騰曦小編就給大家介紹一下企業微信效率套件——文檔功能。

文檔的三大亮點：

一、豐富的在線文檔能力

企業在工作中對于文檔形式的需求是各式各樣的，并不單純只有Word、Execl、PPT，時常需要不斷切換，工作中也經常需要收集數據并匯總，會消耗一定的時間和人力，企業微信的文檔功能一次性解決。豐富的在線文檔能力，不僅包含常用的辦公軟件，還包括了收集表、智能表格和匯報，還有各種模板提供使用，方便快捷。還能直接在后臺查看收集的數據，一鍵輸出匯總表格，大大提高辦公效率!

豐富編輯能力：滿足不同業務場景需求

數據看板：企業可以用智能表格管理企業項目，清晰了解項目情況/可用于人才庫看板、企業數據庫、門店管理等

信息收集：用收集表巡店，高效收集、自動匯總節省大量人力/可用于活動報名、領用禮品、考勤打卡、行程簽到、滿意度調查等

二、企業內外高效協同

上下游合作或者內部不同員工需共同完成一個項目時，會輸出多個文檔，最終版很容易出錯，企業微信文檔可以協同企業內外共同編輯，直接在一個文檔上進行編輯修改，最終版本不會出錯，還可以靈活設置權限，限制編輯和瀏覽。協同編輯辦公：企業內、合作伙伴、上下游高效協同，可用于用戶調研、招聘、對外宣傳等場景，權限靈活控制

三、一體化的文檔辦公體驗

企業在書寫一些內容時，會涉及到需要提供聯系人或群聊等信息，或是需要特定員工在特定時間完成特定工作時，就需要人工的去提醒和操作，但企業微信的文檔功能即可直接插入相關信息并提醒需要知道的員工。

深度融合企業微信能力： 可以用于知識庫、入職指引、項目管理、銷售報表、策劃方案、需求管理等場景

除了上面三個亮點功能外，還有兩個超高級功能

高級功能1：防止內部資料泄密

很多企業會擔心一個問題，就是自己企業的內部資料被員工截圖或者下載轉發出去，如果還給到競爭對手那豈不是辛苦做的工作打水漂了?或者遇到員工離職惡意刪除內部資料怎么辦?企業微信文檔的高級功能就可以很好的防止之類問題的發生，可以設置操作預警，但有大批量刪除行為或者是查看、下載行為時就會向管理者發出警告;可以一次性設置所有文檔的權限和水印。

批量操作預警

全部文檔默認權限控制(普通功能只能單個文檔設置權限)

可關閉文檔默認顯示水印(普通功能只能單個文檔設置權限&文檔始終顯示水印)

高級功能2：防止企業數字資產丟失

很多企業還會擔心一些問題，如果是很重要的在線文檔例如合同、標書、方案等被員工不小心刪除了，或者員工離職，文檔設置了權限，無法交接的問題，亦或者員工離職惡意刪除文檔應該怎么辦?企業微信文檔的高級功能可以在管理后臺對所有員工的文檔進行管理，將文檔進行轉交，防止企業數字資產丟失，還可以在企業回收站內恢復被刪除文件，180天內的文檔皆可恢復。

對所有成員文檔進行管理

離職員工文檔的轉交

180天內企業回收站的文件恢復(普通功能可以恢復30天內的文件)

至于開通的環節，建議找專門的服務商進行采購，一方面是因為專業人員深耕企業微信領域，能夠更高效地解決您所遇到的問題;另一方面，服務商與騰訊官方密切合作，能夠幫您爭取折扣價，盡享優惠。

騰訊企業微信是免費的移動辦公軟件和客戶管理工具，用好企業微信，掌握好專業的使用方法，利用好上述功能，可以有效對員工進行監管，最大限度防止客戶流失。

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